「報連相って、なんだか面倒くさい…」
新社会人の皆さん、そう思っていませんか？
でも、報連相は、仕事のデキる人ほど大切にしているコミュニケーションスキルなんです。
なぜなら、報連相をスムーズに行うことで、
* 上司や先輩との連携がスムーズになる
* ミスやトラブルを未然に防げる
* 自分の評価を高める
といった、仕事を進める上で欠かせない効果をもたらしてくれるから。
では、具体的にどうすれば報連相をスムーズにできるのでしょうか？
* 「結論」から話す
報告や連絡は、まず結論から伝えましょう。
ダラダラと話すと、相手に要点が伝わりにくく、時間を無駄にしてしまいます。
*「5W1H」を意識する
いつ、どこで、誰が、何を、なぜ、どのように、といった情報を整理して伝えましょう。
情報が整理されていると、相手も状況を把握しやすく、スムーズな連携に繋がります。
*「相手」に合わせた方法を選ぶ
*報告の内容や緊急度に合わせて、口頭、メール、チャットなど、適切な方法を選びましょう。
例えば、緊急性の高い報告は、口頭で伝えるなど、状況に合わせて判断することが大切です。
報連相をスムーズに行うことで、あなたは周りからの信頼を得て、仕事の効率も上げられるでしょう。
今日から、少しずつ報連相の仕方を意識して、デキる新社会人を目指しましょう！
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